Diagnostic Administratif : Sécurisez Votre Conformité Réglementaire
Une action de conseil stratégique d'une demi-journée pour garantir la conformité et la pérennité de votre organisme de formation, centre de bilan de compétences ou structure d'accompagnement VAE.
Un Enjeu Stratégique Pour Votre Organisme
Pourquoi Agir Maintenant ?
La conformité réglementaire n'est pas une option, c'est une nécessité absolue pour garantir la continuité de vos financements et la pérennité de votre activité.
Dans un environnement réglementaire en constante évolution, les exigences administratives se multiplient et se complexifient. Entre les critères Qualiopi, les obligations EDOF, les contrôles DREETS et les attentes spécifiques des financeurs, il devient crucial de s'assurer que vos pratiques documentaires sont parfaitement alignées.
Un seul document non conforme peut compromettre un financement, retarder une prise en charge ou mettre en péril votre certification. Le diagnostic administratif vous permet d'identifier rapidement les points d'amélioration et de sécuriser vos processus.
Ce Que Comprend Le Diagnostic
Audit Documentaire Complet
Analyse approfondie de l'ensemble de vos documents administratifs, conventions, contrats, supports pédagogiques et registres obligatoires.
Vérification Réglementaire
Contrôle de la conformité au regard de Qualiopi, des exigences EDOF, des obligations DREETS et des cahiers des charges des financeurs.
Recommandations Actionnables
Rapport détaillé avec priorisation des actions correctives et modèles de documents conformes pour une mise en œuvre immédiate.
Les Domaines Analysés En Profondeur
Chaque domaine est passé au crible avec une attention particulière aux évolutions réglementaires récentes et aux pratiques exigées lors des audits et contrôles.
Un Processus Structuré Et Efficace
Prise de Contact
Échange préalable pour comprendre votre contexte et vos préoccupations spécifiques
Analyse Documentaire
Revue approfondie de vos pratiques et documents pendant une demi-journée
Rapport Détaillé
Livraison d'un diagnostic complet avec plan d'actions priorisées
Suivi Personnalisé
Accompagnement pour la mise en œuvre des recommandations
Pourquoi Choisir Mon Expertise ?
Passion Pour La Réglementation
Je ne me contente pas de connaître les textes de loi, je les apprécie profondément. Cette passion me permet d'anticiper les évolutions et de décrypter les subtilités réglementaires que d'autres pourraient négliger.
Veille Continue Et Approfondie
Je suis constamment à jour des dernières évolutions législatives, circulaires, notes de service et jurisprudences. Mon expertise repose sur une veille quotidienne et une analyse rigoureuse des textes officiels.
Rigueur Administrative Exemplaire
Mon approche méthodique et précise garantit qu'aucun détail ne sera laissé au hasard. Chaque document, chaque processus est analysé avec le même niveau d'exigence que lors d'un audit officiel.
Une Expérience Éprouvée Avec De Grandes Structures
Des Enjeux Considérables
J'accompagne régulièrement de très grosses structures dont les enjeux financiers et stratégiques sont majeurs. Ces organisations ne peuvent se permettre aucune faille administrative, car les conséquences d'une non-conformité seraient désastreuses.
Cette expérience avec des structures complexes m'a permis de développer une vision globale et une capacité à identifier rapidement les zones de risque, quelle que soit la taille de l'organisme.
Garantir La Pérennité
Mon objectif n'est pas simplement de cocher des cases, mais de vous aider à construire un système administratif robuste et pérenne. Chaque recommandation est pensée pour sécuriser durablement vos prises en charge et protéger la viabilité de votre organisme.
La confiance que m'accordent ces grandes structures témoigne de la qualité et de la fiabilité de mon accompagnement.
Les Risques D'Une Non-Conformité
Refus De Financement
Documents non conformes = prises en charge refusées ou remboursements bloqués
Certification Compromise
Non-conformités identifiées lors d'un audit Qualiopi pouvant mener à une suspension
Sanctions DREETS
Contrôles administratifs pouvant entraîner amendes ou retrait de déclaration d'activité
Réputation Impactée
Perte de confiance des partenaires et financeurs suite à des manquements administratifs
Qualiopi : Les Points De Vigilance
32
Indicateurs
À maîtriser parfaitement
7
Critères
Avec preuves documentaires
La certification Qualiopi exige une traçabilité irréprochable de vos pratiques. Chaque indicateur doit être documenté avec des preuves tangibles et datées. Les auditeurs vérifient la cohérence entre vos engagements, vos processus et vos documents.
Le diagnostic identifie les lacunes documentaires, les incohérences potentielles et vous aide à constituer un dossier de preuves solide pour votre prochain audit de surveillance ou de renouvellement.
EDOF Et DREETS : Obligations Spécifiques
1
Déclaration D'Activité
Vérification de la validité et des mentions obligatoires de votre numéro de déclaration d'activité
2
Bilan Pédagogique Et Financier
Conformité du BPF annuel avec les données réelles de votre activité et respect des délais
3
Obligations Contractuelles
Respect des mentions obligatoires dans conventions, contrats et documents remis aux stagiaires
4
Conservation Des Pièces
Archivage réglementaire des documents pendant les durées légales imposées
Financeurs : Cahiers Des Charges Et Exigences
CPF Et France Compétences
Respect des critères d'éligibilité, traçabilité des parcours, justificatifs de réalisation et modalités de facturation conformes aux exigences de la plateforme.
Pôle Emploi
Documentation spécifique pour les AIF, respect des procédures de prescription, suivi administratif des bénéficiaires et justificatifs de présence exigés.
OPCO
Conformité aux conventions types, respect des délais de transmission, pièces justificatives selon cahiers des charges spécifiques de chaque opérateur.
Spécificités Par Type De Structure
Organismes De Formation
- Programme de formation détaillé et actualisé
- Supports pédagogiques conformes au référentiel
- Feuilles d'émargement et attestations
- Évaluations et suivi des acquis
- Règlement intérieur et livret d'accueil
Centres De Bilan De Compétences
- Document de synthèse et respect de la confidentialité
- Convention tripartite conforme
- Phases préliminaire, investigation et conclusion documentées
- Outils d'évaluation validés et traçables
- Restitution et plan d'action personnalisé
Accompagnateurs VAE
- Livret de recevabilité et dossier de validation
- Traçabilité des heures d'accompagnement
- Méthodologie d'aide à la rédaction
- Préparation à l'oral devant le jury
- Conformité aux référentiels de certification
Un Investissement Stratégique
390€
Pour une demi-journée de conseil approfondi
Un Tarif Qui Protège Votre Activité
Pour 390 euros, vous bénéficiez d'une expertise pointue qui peut vous éviter des milliers d'euros de pertes liées à des refus de financement, des sanctions ou une suspension de certification.
Ce diagnostic représente un investissement minime comparé aux risques financiers et réputationnels d'une non-conformité. C'est une assurance pour la pérennité de votre organisme et la sécurisation de vos revenus.
Rapport qualité-prix exceptionnel : une demi-journée d'expertise approfondie avec une spécialiste reconnue, pour un tarif accessible même aux petites structures.
Témoignages Et Résultats Concrets
« Le diagnostic a révélé plusieurs non-conformités que nous n'avions pas identifiées. Les recommandations étaient claires et actionnables. Nous avons pu tout rectifier avant notre audit Qualiopi. »
— Directrice, organisme de formation régional
« Une expertise impressionnante sur les textes réglementaires. Les modèles de documents fournis nous ont fait gagner un temps précieux et sécurisé nos financements CPF. »
— Responsable administratif, centre de bilan
« Enfin quelqu'un qui maîtrise vraiment les subtilités administratives ! Le diagnostic nous a permis d'éviter un refus de prise en charge qui nous aurait coûté plusieurs milliers d'euros. »
— Accompagnatrice VAE indépendante
Réservez Votre Diagnostic Dès Maintenant
Ne Laissez Pas Le Hasard Compromettre Votre Activité
Chaque jour sans conformité administrative est un risque pour votre organisme. Les contrôles peuvent survenir à tout moment, et les exigences évoluent constamment.
Prenez les devants et sécurisez dès aujourd'hui vos pratiques documentaires. Une demi-journée d'investissement peut vous épargner des mois de complications administratives et financières.
Contactez-moi pour planifier votre diagnostic administratif et bénéficiez d'une expertise reconnue par les plus grandes structures du secteur.
✓ Demi-Journée D'Expertise
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